Obowiązek informacyjny
Wykonując obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej „RODO”, Comfortel Sp. z o.o. informuje, że:
- Administratorem Państwa danych osobowych jest COMFORTEL Sp. z o.o. z siedzibą w Tychach, z siedzibą w Tychach, ul. Dojazdowa 9b, 43-100 Tychy, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd rejonowy Katowice-Wschód VIII Wydział Gospodarczy KRS: 0000253533, NIP 6462714151, REGON 240198507, kapitał zakładowy w wysokości 3 160 000 zł wpłacony w całości.
- Z Administratorem mogą Państwo kontaktować się pisemnie na adres: 43-100 Tychy, ul. Dojazdowa 9B lub elektronicznie na adres e-mail: biuro[at]comfortel.pl.
- Administrator powołał inspektora ochrony danych. Dane kontaktowe administratora danych: odo@comfortel.pl telefon kontaktowy: +48 32 218 02 80, adres: ul. Dojazdowa 9b, 43-100 Tychy, z dopiskiem: „Inspektor Ochrony Danych COMFORTEL”.
- Podstawą prawną do przetwarzania danych osobowych jest: realizacja umów (art. 6 ust. 1 pkt. b RODO), realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa (art. 6 ust 1 pkt c RODO) oraz realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust 1 pkt f RODO).
- Dane osobowe będą przetwarzane w celu: nawiązania i utrzymywaniu relacji handlowych z kontrahentami w ramach prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora (podstawa: art. 6 ust.1 lit. f RODO); wykonania Umowy lub do podjęcia działań przed zawarciem Umowy (podst. art. 6 ust. 1 lit. b RODO); wykonania obowiązków prawnych ciążących na COMFORTEL sp. z o.o. w związku z realizacją Umowy, w szczególności obowiązków w zakresie prowadzenia rachunkowości i dokonania rozliczeń podatkowych (podst. art. 6 ust. 1 lit. c RODO); ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń pomiędzy Panem/Panią a COMFORTEL sp. z o.o. (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz ich nie podanie uniemożliwi nam realizację określonych wyżej celów przetwarzania danych osobowych.
- Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji współpracy i/lub wykonania Umowy, po czym dane będą przechowywane przez okres właściwy dla przedawnienia roszczeń (nie dłużej niż przez okres 6 lat) i czynów karalnych lub przez okres wymagany przepisami prawa, np. przepisami podatkowymi.
- Administrator może przechowywać dane osobowe przez dłuższy okres niż wskazany wyłącznie, gdy wynika to z obowiązku nałożonego na Administratora przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa lub gdy będzie istniała inna podstawa przetwarzania danych osobowych określona w art. 6 ust. 1 RODO.
- W stosownych przypadkach Administrator może ujawnić dane osobowe podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi prawne, pocztowe oraz podmiotom upoważnionym z mocy prawa.
- Administrator może powierzyć przetwarzanie danych osobowych dostawcom usług lub produktów działającym w jego imieniu, w szczególności podmiotom świadczącym dla Administratora usługi prawno-rachunkowe, transportowe, ochrony, serwisowe, IT, bankowe.
- Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich w rozumieniu RODO (poza terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego).
- Informujemy, że nie dokonujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym w oparciu o profilowanie danych osobowych.
- Administrator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym wykorzystaniem.
- Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzoru, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
- Każdej osobie przysługuje prawo do:
- żądania dostępu do swoich danych osobowych (w granicach art. 15 RODO), ich sprostowania (w granicach art. 16 RODO), usunięcia (w granicach art. 17 RODO), ograniczenia przetwarzania (w granicach art. 18 RODO) oraz ich przenoszenia (w granicach art. 20 RODO);
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pana/Pani danych osobowych (w granicach art. 21 RODO);
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
